[recap video]  Jim Rohn -PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ, ĐẠT TỐI ĐA NĂNG SUẤT LÀM VIỆC

Link video tham khảo bằng tiếng Việt tại đây:  https://www.youtube.com/watch?v=H3PLW_tvZuM

Jim Rohn là một nhà diễn giả xuất sắc của thế giới, bậc thầy dạy về kỹ năng Phát triển bản thân, xuất thân từ con một người nông dân nuôi bò Caldwell Idaho (USA), sinh năm 1930 và mất năm 2009 vì xơ phổi, ông bỏ dở học đại học năm 19 tuổi, lấy vợ sớm và sau đó nhờ nhân duyên gặp một người chủ rất giàu dạy dỗ và trở thành tỷ phú từ năm 31 tuổi. Ông có rất nhiều bài nói chuyện hay, viết sách và tướng ông rất đẹp (xem video sẽ biết, ông rất chú trọng về chăm sóc sức khỏe). Ai muốn biết thêm thì google.

Còn đây là phần recap mà tôi học được qua video này. Mặc dù nghe nhiều năm và nghe đi nghe lại nhưng nghe từng giai đoạn cuộc đời vẫn rất thấm, rất bổ ích.

BÍ KÍP HAY CÒN GỌI LÀ LỜI KHUYÊN MÀ JIM ROHN CHỈ RA THEO KINH NGHIỆM CỦA ÔNG.

Thời gian rất công bằng, dù giàu hay nghèo, dù già hay trẻ, nam hay nữ thì mỗi người đều có 24 giờ một ngày.

Để quản lí thời gian hiệu quả, thì:

1- Hãy mạnh dạn bỏ qua những việc khiến bạn bị phân tâm  xao nhãng (ví dụ như lướt fb, xem video ngắn, những người hay nói chuyện tiêu cực không có thông tin bổ ích….)

2- Hãy bắt đầu bằng những việc đơn giản, dễ làm trước; Quan trọng nhất là phải bắt đầu (càng nhiều việc, việc càng khó thì càng nên bắt đầu từ những việc nhỏ để khởi động và tiến tới hoàn thành được những việc khó hơn).

3- Làm việc chăm chỉ, cật lực nhưng phải có thời gian, giới hạn. Làm việc mà không có giới hạn, không có lịch trình… thì dù có đạt mục tiêu công việc nhưng ảnh hưởng rất nhiều tới vấn đề khác, đặc biệt là Sức Khỏe. Do đó, đừng chỉ làm việc chăm chỉ mà hãy làm việc thông minh, có giới hạn, có chu trình, có kết thúc. (đây là câu kinh điển mà có một tựa đề sách là ĐỪNG LÀM VIỆC CHĂM CHỈ, HÃY LÀM VIỆC THÔNG MINH).

Khi tập trung hãy tập trung cao độ để làm việc nhưng sau đó cần thời gian nghỉ ngơi để phục hồi và phát triển. Chính lúc nghỉ ngơi là lúc trí tuệ sẽ phát triển.

4- Hãy học hỏi mọi kĩ năng để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.  Cùng một công việc mà nhiều kĩ năng thì làm việc rất nhẹ nhàng, đơn giản và hiệu qủa hơn.

Đừng chỉ làm việc chăm chỉ mà hãy tăng lên các kỹ năng, khi đó năng suất, hiệu quả công việc sẽ tăng lên gấp bội.

(Cái này rất đúng với các bạn dấn thân vào kinh doanh, sản xuất, bán hàng).

5- Hoặc bạn lập kế hoạch và làm chủ kế hoạch của bạn hoặc ai đó sẽ làm chủ kế hoạch của bạn.

Bạn không thiết kế được cuộc đời của mình thì sẽ có ai đó thiết kế cuộc đời của bạn và bạn sống theo sự thiết kế của họ. Do đó việc lập kế hoạch rất quan trọng. Chia ra kế hoạch của tuần, tháng, năm, của 10 năm, của cả cuộc đời….

6- Sống có mục tiêu và có sự ưu tiên. Mục tiêu là kim chỉ nam để giúp bạn tập trung hơn và đi theo một hướng nhất định. Khi mục tiêu rõ ràng thì con đường sẽ xuất hiện. Mục tiêu càng rõ ràng thì càng dễ dàng để thực hiện. Trong quá trình đi từng bước nhỏ để thực hiện mục tiêu của mình thì hãy thường xuyên kiểm tra lại các bước đi của bạn, suy nghĩ của bạn, hành động của bạn có giúp bạn đi dần tới mục tiêu hay không; Những việc mà giúp bạn đạt tới mục tiêu thì phải luôn được ưu tiên.

7- Học cách phân biệt giữa việc quan trọng và việc không quan trọng. Đây là phần quan trọng nhất trong việc quản lí thời gian.

Những việc quan trọng cần ghi vào lịch trình trước. Đừng ảo tưởng và biến việc nhỏ lại xem trọng như việc lớn, biến việc không quan trọng thành việc rất quan trọng. Cần phải có bộ lọc để phân biệt được đâu là việc quan trọng để tạo ra kết quả và đâu là những việc chẳng quan trọng gì.

Ví dụ làm kinh doanh, bán hàng, làm ăn lớn càng phải biết việc này.

Trong kinh doanh việc không quan trọng là suy nghĩ, đánh giá về khách hàng tiềm năng. Chúng ta ngồi phân tích, đánh giá khách hàng tiềm năng, tạo danh sách khách hàng tiềm năng, ngồi thiết lập mục tiêu với khách hàng tiềm năng— đây là việc nhỏ thiếu quan trọng. Đâu là việc quan trọng nhất trong kinh doanh, bán hàng là chỉ có thể thu được lợi nhuận khi chúng ta cung cấp, cho đi những giá trị ra thị trường. Chúng ta được trả tiền khi chúng ta cung cấp giá trị cho thị trường.  Số tiền chúng ta nhận được tương ứng với giá trị chúng ta trao ra cho thị trường. Và trong kinh doanh số tiền đó được thể hiện bằng sản phẩm hoặc dịch vụ của các anh chị. (Tịnh Duyên note: Chỗ này rất hay và cần nghiền ngẫm, cần làm rồi mới quay lại thẩm thấu thêm tầng sâu nữa, mặc dù nghe đơn giản nhưng nó chính là một mặt của ‘tảng băng trôi’ của các doanh nghiệp thành công và rất thành công). Và trong kinh doanh thì việc mà chúng ta ngồi chia sẻ, trình bày về giá trị, về sản phẩm, về dịch vụ của chúng ta thì đây là việc quan trọng nhất trong kinh doanh. Nếu phải làm một quan trọng trong kinh doanh để tăng doanh số thì hãy học những kỹ năng để nói chuyện, trình bày diễn giải với khách hàng một cách trực tiếp về giá trị và dịch vụ của các anh chị.

Đa số nhiều người không thành công là vì dùng 90% thời gian vào việc không quan trọng và chỉ dành 10% thời gian vào việc quan trọng.

Học cách từ chối những việc không quan trọng, và tập trung cao độ vào những việc quan trọng nhất.

8-  Học cách nói KHÔNG. Đa phần là mọi người nói Có ở mọi việc, mọi người. Chúng ta bị phân tâm xao nhãng quá nhiều chỉ vì nói CÓ ở rất nhiều việc. Cho nên học cách nói KHÔNG để dành thời gian tập trung vào những việc quan trọng nhất của mình.

9- Làm ra làm, chơi ra chơi.

10- Phân tích đánh giá bản thân mỗi ngày. Không phải vì bạn có ít điểm mạnh, có nhiều điểm yếu mà quan trọng nằm ở chỗ bạn biết giá trị của mình ở chỗ nào, điểm mạnh ở đâu, điểm yếu ở đâu, quan trọng là phải hiểu mình. Để làm được điều này thì bạn phải phân tích, đánh gía, xem xét bản thân mỗi ngày. Cách thực hiện là mỗi ngày dành khoảng vài phút để viết nhật kí, đối diện với nội tâm thật sự của mình.

11-  Hãy cẩn thận với mạng xã hội, với điện thoại và những yếu tố khiến bạn phân tâm xao nhãng khi mà bạn cần tập trung làm việc. Nó chính là kẻ cắp thời gian nhiều hơn bạn vốn nghĩ tưởng.

12- Hãy cẩn thận đề phòng với những kẻ đánh cắp thời gian của bạn. Phải bảo vệ thời gian của mình như một thứ tài sản quý giá, và bạn phải tôn trọng thời gian của mình. Cách thực hiện chính là tập từ chối, tập nói Không với những sự việc/đối tượng mà không thật sự quan trọng.

13- Hãy viết mọi suy nghĩ của bạn ra giấy. Có 3 bước để bạn đạt được các mục tiêu trong cuộc đời. Bước 1 chính là suy nghĩ trong đầu, hình dung, liên tưởng mục tiêu của bạn. Bước 2- Viết những mục tiêu dự định ra giấy. Bước 3 là hãy thực hiện chúng.

Bạn nên ghi những ý tưởng, suy nghĩ, giải pháp ra giấy. Đừng tin vào trí nhớ của mình. Hãy ghi ra và có thời gian xem lại để chọn lọc những cái tích cực, những cái giúp đạt được mục tiêu và loại bỏ những cái không quan trọng ra.

BONUS:

Đối với mỗi cuộc đời con người, chúng ta đến không phải để tích lũy tài sản, của cải, vật chất mà chúng ta đến thế giới này để học hỏi, để trưởng thành hơn và để lại những di sản, giá trị cho đời. Mỗi người chúng ta có thể để lại 3 báu vật lớn của cuộc đời con người. Hãy sống làm sao để ngày chúng ta đi mọi người khóc còn ta thì cười.

Báu vật 1 là những bức ảnh và video mà bạn để lại. Hãy chụp ảnh, video ở mọi sự kiện, khoảnh khắc… mà mang đến ý nghĩa, bài học.

Báu vật 2 là thư viện. Đây là một loại tài sản về trí tuệ.

Báu vật 3 là nhật ký của bạn, nơi bạn ghi lại những trải nghiệm, kinh nghiệm theo từng nấc thang cuộc đời của bạn.

Recap video by tịnh duyên, ngày 20 tháng 9 năm 2022